Dalam hal migrasi LMS, mengelola aspek teknis sama pentingnya dengan emosional. Tapi jangan biarkan proses migrasi membuat Anda takut, pelajari cara mengelola keduanya. Migrasi dan konversi pembelajaran adalah topik yang sulit untuk dipahami. Namun, ketika memikirkan organisasi tempat bekerja, selama berjam-jam yang mereka habiskan untuk pengembangan dan pemeliharaan pembelajaran, Anda berpotensi kehilangan pekerjaan selama proses migrasi adalah nyata. Dalam pengalaman yang kami temukan, Anda harus belajar bagaimana mengelola bagian emosional dari migrasi, dan secara teknisnya. Kehilangan pandangan akan memiliki risiko besar untuk keterlibatan dan adopsi pembelajaran Anda. Berikut adalah empat strategi yang akan membantu saat Anda merencanakan proyek migrasi pembelajaran Anda:
1. Pastikan untuk melakukan inventarisasi pembelajaran Anda
Ada banyak cara berbeda untuk mengatur dan menyampaikan pembelajaran. Penting untuk meluangkan waktu untuk mengumpulkan informasi tentang pembelajaran yang Anda miliki di LMS Anda sebelum berkomitmen pada strategi atau garis waktu tertentu. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Apakah Anda memiliki program?
- Jika Anda memiliki program, apakah Anda memilikinya untuk semua program atau hanya beberapa?
- Apakah Anda memiliki beberapa set konten per pembelajaran (misalnya satu per pengajar)?
- Apakah Anda memiliki pembelajaran pengembangan?
2. Buat rencana dan tentukan ruang lingkupnya
Setelah Anda mengumpulkan inventaris semua pembelajaran Anda, inilah saatnya untuk memikirkan mana yang perlu dikonversi. Langkah penting ini sering diabaikan dan dapat mengakibatkan pendekatan “memigrasikan segalanya” yang kurang optimal. Kumpulkan tim yang tepat sejak awal, seperti pemahaman terhadap kurikulum dan ketua departemen/program, untuk memikirkan:
- Pembelajaran mana yang digunakan dan perlu dikonversi?
- Pembelajaran mana yang tidak memiliki master tetapi masih perlu dikonversi?
- Pembelajaran mana yang tidak lagi ditawarkan dan tidak perlu dikonversi?
3. Terapkan taktik ini untuk membuat kemajuan dengan cepat
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu membangun momentum dan melihat kemajuan dengan cepat.
- Identifikasi semua pembelajaran "kecil" dan migrasikan terlebih dahulu, untuk kemenangan awal yang besar. Hal ini memungkinkan Anda untuk memfokuskan sebagian besar upaya Anda pada pembelajaran besar yang mungkin memerlukan perawatan dan perhatian khusus.
- Migrasikan pembelajaran pengembangan di awal proses sehingga Anda dapat memanfaatkan semua fitur dan alat LMS baru Anda, daripada harus mengembangkan kembali pembelajaran ini di awal.
- Prioritaskan konversi berdasarkan tanggal mulai pembelajaran. Misalnya, migrasikan semua pembelajaran untuk peluncuran aturan satu, aturan dua, dll.
- Identifikasi pembelajaran atau pengajar yang kompleks dan membutuhkan dukungan ekstra. Berinvestasi dalam beberapa pembelajaran berisiko tertinggi atau sebagian besar pengajar yang menolak perubahan dapat menghasilkan juara tak terduga yang akan terbukti sangat berharga saat Anda bergerak maju.
4. Pastikan Anda memilih strategi yang tepat
Strategi Anda untuk migrasi pembelajaran akan sangat bergantung pada kerangka kerja saat ini dan kebutuhan institusi Anda. Pertimbangkan berapa banyak konten yang perlu ditransisikan dan bersikaplah realistis saat mengalokasikan sumber daya. Yang paling penting adalah membuat strategi yang dioptimalkan untuk jadwal, sumber daya Ada, dan pengalaman yang ingin Anda berikan kepada pengajar.